Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za upravljanje dokumentov, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, shranjevanje in vzdrževanje vseh vrst dokumentacije v podjetju. Kandidat bo skrbel za pravilno klasifikacijo, arhiviranje in varnost dokumentov ter zagotavljal enostaven dostop do informacij za zaposlene. Poleg tega bo sodeloval pri razvoju in implementaciji politik upravljanja dokumentov ter zagotavljal skladnost z zakonodajnimi zahtevami in notranjimi standardi. Specialist bo uporabljal različna orodja za digitalno upravljanje dokumentov, spremljal življenjski cikel dokumentov in podpiral procese digitalizacije. Pomembno je, da ima kandidat odlično poznavanje informacijskih sistemov, natančnost in sposobnost dela v timu. Vloga zahteva tudi redno usposabljanje zaposlenih glede pravilnega ravnanja z dokumenti in sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov upravljanja dokumentov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vzdrževanje fizičnih in digitalnih dokumentov.
- Razvijanje in izvajanje politik upravljanja dokumentov.
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti dokumentov.
- Sodelovanje pri digitalizaciji in arhiviranju dokumentov.
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti.
- Spremljanje skladnosti z zakonodajo in notranjimi pravili.
- Upravljanje dostopa do dokumentov in informacij.
- Podpora pri iskanju in pridobivanju potrebnih dokumentov.
- Redno posodabljanje dokumentacijskih sistemov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za optimizacijo procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izobrazba s področja upravljanja informacij ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov ali arhiviranjem.
- Poznavanje informacijskih sistemov za upravljanje dokumentov.
- Natančnost in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojno reševanje problemov.
- Dobro poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov.
- Sposobnost usposabljanja drugih zaposlenih.
- Odlične komunikacijske veščine.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Zanesljivost in diskretnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Katere informacijske sisteme za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost dokumentov?
- Kako bi organizirali arhiviranje fizičnih dokumentov?
- Kako pristopate k digitalizaciji dokumentov?
- Kako bi usposabljali zaposlene glede upravljanja dokumentov?
- Kako spremljate skladnost z zakonodajo?
- Kako rešujete konflikte pri dostopu do dokumentov?
- Kako optimizirate procese upravljanja dokumentov?
- Kako se spopadate z velikim obsegom dokumentacije?
